※警鐘長鳴
安全自查 消除隱患
依照海淀區(qū)街道辦事處及公安機(jī)關(guān)指示,確保大廈“兩會”期間正常運(yùn)營,防范各類安全隱患,天工公司安保部加強(qiáng)內(nèi)部安全巡視工作,外圍崗安全員在崗期間佩戴紅袖標(biāo),加強(qiáng)安全管理。
“兩會”期間,天工大廈所轄范圍內(nèi)未出現(xiàn)任何安全問題及不安定因素,圓滿完成了上級政府部門安排的任務(wù),保障了大廈正常安全運(yùn)營秩序。
加強(qiáng)消防安全培訓(xùn) 提高租戶安全意識
為強(qiáng)化消防安全意識,提高樓內(nèi)租戶預(yù)防火災(zāi)的能力, 3月25日在天工大廈第六會議室,安保部經(jīng)理助理李斌元對樓內(nèi)租戶代表進(jìn)行了消防安全培訓(xùn)。
培訓(xùn)以提升消防“四個能力”為主題,具體就樹立公共消防意識、預(yù)防和杜絕內(nèi)外消防隱患、個人面對突發(fā)火災(zāi)事故的救災(zāi)及逃生等方面進(jìn)行講解,介紹大廈消防通道的位置以及消防設(shè)備設(shè)施,并為大家操作示范滅火器的使用等。此外,安保部將會定期對樓內(nèi)租戶的消防安全進(jìn)行督查,構(gòu)建消防安全長效機(jī)制,確保做到防患于未然。
※內(nèi)部建設(shè)
完善績效考評體系 強(qiáng)化績效考核實效
自2015年2月始,人法辦與各部門進(jìn)行充分溝通,詳細(xì)了解各部門對2014年績效考評表的改進(jìn)意見和建議,并對所反映的問題進(jìn)行搜集和整理,認(rèn)真研討和總結(jié)。
人法辦內(nèi)部對修訂稿進(jìn)行了3次討論和3次修改調(diào)整。3月份公司高管會對2015年績效考評表的修訂稿進(jìn)行了再次討論,確定了考勤考評項目由人法辦根據(jù)年終考勤報表進(jìn)行打分,其他考評項目都修訂為可量化考核,以便于打分。人法辦根據(jù)高管會要求對考評表進(jìn)行第5次修訂,并組織各部門經(jīng)理召開討論會,對修訂稿進(jìn)行討論,討論會確定了考勤考評項目的具體評分標(biāo)準(zhǔn),人法辦完成第6次修訂。
通過績效考核體系的不斷完善,進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。
樹立良好職業(yè)形象 提升大廈服務(wù)品質(zhì)
優(yōu)良的員工素質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),專業(yè)的服務(wù)品質(zhì),是天工公司的優(yōu)秀文化。為進(jìn)一步提升公司員工的精神風(fēng)貌,統(tǒng)一企業(yè)形象,公司安排綜合部進(jìn)行了充分調(diào)研,了解各崗位員工實際需求和物業(yè)行業(yè)工服現(xiàn)狀及流行趨勢,為員工整體更換工服,力求做到工服安全、舒適、美觀。增強(qiáng)員工主人翁意識和歸屬感,進(jìn)一步提升服務(wù)品質(zhì)!
規(guī)范公文寫作 提高工作效率和質(zhì)量
3月26日,綜合部組織各部門文員對常用公文格式及文職人員辦公流程等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),此次培訓(xùn)由綜合部孫桐、程春伶、葉芃主講。
本次培訓(xùn)旨在規(guī)范公文寫作格式,統(tǒng)一寫作標(biāo)準(zhǔn),提高公司文職人員寫作水平和對公文重要性的認(rèn)識,強(qiáng)調(diào)公文的時間結(jié)點等。同時,明確文職人員職責(zé)所在,規(guī)范日常辦公流程,加強(qiáng)低值易耗品及固定資產(chǎn)管理等。
提升職業(yè)化基礎(chǔ)素養(yǎng) 鑄造精品服務(wù)品牌
為更好的加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),培養(yǎng)員工的組織執(zhí)行力,會議中心創(chuàng)設(shè)“主題板報”,同時繼續(xù)在“智慧聊吧”分享職業(yè)企業(yè)人的故事,提升職業(yè)化基礎(chǔ)素養(yǎng)。
3月6日,會議中心攜手綜合部召開2015年第一期“智慧聊吧”,天工公司副總經(jīng)理吳豪偉參與交流。本次聊吧以“打造一流的員工隊伍、鑄造一流的企業(yè)精神”為主題,圍繞“職業(yè)化基礎(chǔ)素養(yǎng)”,以觀看視頻的方式,讓大家都能審視自我,保持歸零心態(tài)。
了解職業(yè)化的重要性,學(xué)習(xí)修煉職業(yè)化的基礎(chǔ)素養(yǎng)。通過學(xué)習(xí)和交流,每個人對自己的崗位職責(zé)有了更深刻的認(rèn)識,工作努力的 方向更加明確。
同時,會議中心2015年開始開展會議中心板報建設(shè),以“攜手合作、共創(chuàng)未來”為主題,在寓教于樂的氛圍中影響員工,通過分享體會達(dá)到自我教育。
※提升品質(zhì)
公開招租、實地考察,旨在提升員餐服務(wù)質(zhì)量
為更好的貫徹公司效益、安全、品質(zhì)、服務(wù)的八字方針,維護(hù)大廈客戶的切身利益,提升天工大廈品牌優(yōu)勢,公司成立員工餐廳招投標(biāo)項目專項工作組,組織員工餐廳新一輪的招標(biāo)。
考察小組4月份從19家供應(yīng)商中篩選出綜合實力較強(qiáng)的11家進(jìn)行實地考察,分別對每家員餐供應(yīng)商進(jìn)行評分并記錄實地考察情況。考察內(nèi)容包括:了解每家供應(yīng)商的管理水平及實力狀況,同時對市場現(xiàn)有慣用的經(jīng)營模式、餐飲服務(wù)許可證使用情況、能源費(fèi)承擔(dān)情況、設(shè)施設(shè)備維修及付費(fèi)情況等一系列問題進(jìn)行考察。考察小組依據(jù)公平、公開、公正的原則,對5位成員的調(diào)研情況進(jìn)行匯總分析與排序,最終建議9家供應(yīng)商入圍新一輪招投標(biāo)。
此次招標(biāo),旨在進(jìn)一步提高菜品質(zhì)量和員工餐廳綜合服務(wù)水平,滿足客戶需求,提升大廈服務(wù)品質(zhì)。
※一句話簡訊
1.天工大廈會議中心于2015年3月份再次通過政府采購年度審核,持續(xù)贏得與會單位和主管部門的一致好評。
2.為提高體檢質(zhì)量、為員工身體健康提供保障,天工公司通過考察比較,于2015年4月份組織全體員工在北京軍區(qū)醫(yī)協(xié)體檢中心進(jìn)行體檢。