2013年度優(yōu)秀員工

于玲

綜合部

于玲同志自2013年4月進入科大天工公司,負責檔案管理工作。雖時間不長,但業(yè)績突出,根據(jù)公司性質,制定了檔案分類、編號、歸檔管理辦法,將公司原有的文件檔案、工程基建檔案、圖紙檔案分別整理歸檔,制作文件目錄、檔案卷盒標簽,歸入公司檔案庫房保管。定期接收工程部、財務部、客服部、安保部、會議中心、經營部、綜合部、基地辦等移交的文件資料。以部門為單位,結合年代、事項的分類方法,將文件分門別類整理,編號、錄入、制作目錄、更新檔案文件數(shù)據(jù)庫,案卷裝訂存入庫房。截止到2013年底,共計整理文件檔案案卷1547卷。為了保持公司檔案資料的完整性,連貫性,將宏潔物業(yè)公司遺留的檔案也進行歸檔整理。累計整理工程基建、設備設施、工程圖紙案卷共計139卷;宏潔物業(yè)遺留案卷355卷。
       為了方便公司領導及各部門員工查詢、借閱檔案,重新修訂了檔案借閱制度,制作了新的查閱登記表、查閱審批單、借閱審批單。該制度的實施受到了各部門員工的好評,簡化了審批手續(xù),節(jié)約了審批時間,使檔案借閱變得更加高效、更加便捷。同時對檔案室現(xiàn)存目錄進行完善,并建立了科大天工檔案文件數(shù)據(jù)庫,大大縮短了檔案查詢借閱時間,也便于檔案資料統(tǒng)一管理、及時更新。面對查檔人員主動熱情地提供快速、準確的檔案資料,查詢不到沒有在檔案室保存的文件也耐心細致地向查檔人員解釋清楚,始終做到微笑服務、禮貌待人。
       在完成本職工作之余,于玲同志還認真完成了公司領導安排的其他工作。協(xié)助基地辦進行文件歸檔工作。指導、幫助基地辦進行文件整理、分類、編號、歸檔工作;協(xié)助本部門庫管員完成固定資產清查、盤點工作。該項工作細碎、繁瑣,歷時2個多月,在各部門的配合下,公司的各項資產做到實物與臺賬相符??冃Э己梭w系建設工作初期,擔任績效專員,參加了公司組織的績效培訓,完成了本部門各崗位的績效指標提取工作,協(xié)助部門經理完成本部門績效考核及崗位職責更新工作。年底為公司最為忙碌的階段,在完成本職工作的同時,協(xié)助同事進行公司年會策劃、組織、實施工作,積極參與部門年會節(jié)目排練,為年會工作出言獻策。
       于玲同志作為一名老黨員,無論在政治思想上還是工作中都起到了先鋒模范作用,凝心聚力、敬業(yè)奉獻,創(chuàng)新服務,為推進公司發(fā)展貢獻了智慧和力量。